プライバシーポリシー
株式会社キャリアエイトは、人財採用・社員教育をはじめとする人事コンサルティング事業、イベント・セミナー事業を実施するうえで、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識します。
業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えてまいります。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
お問い合わせ対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2024年2月1日 制定
株式会社キャリアエイト 代表取締役 内田 多美子
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1) 個人情報の取扱事業者の名称
社名：株式会社キャリアエイト
代表者氏名：内田 多美子
住所：愛知県名古屋市中区錦3丁目6-15先 名古屋テレビ塔3階
(2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：内田 多美子
電子メール：uchida@career-8.com
(3) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
開示対象個人情報
- 取引先情報
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業員情報
- 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 退職者情報
- 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
- 採用応募者・セミナー参加者情報
- 登録手続きのための連絡・受付・仕事情報や研修等の情報提供、メール配信、当社の広報活動、及びこれらに準ずる業務の遂行のため
- お問合せ者情報
- お問合せに回答するため、セミナーやイベント等のメール配信及びこれらに準ずる業務の遂行のため
- 本人および代理人の情報
(開示等請求時)
- 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
非開示対象個人情報
- 受託した業務により取得した個人情報
- 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、統計情報の分析、アフターケアなどに利用するため
- お客様の採用応募者情報
- 採用に関わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
- お客様の従業者情報
- 人事コンサルティングサービス提供のため
(4) 保有個人データの安全管理のために講じられた措置について
- ① 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
- ② 人的安全管理措置
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
- ③ 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
- ④ 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
(5) 個人情報に関する相談窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報相談窓口】までお申し出ください。
(6) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(7) 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(8) 開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
[ 個人情報相談窓口 ]
株式会社キャリアエイト
住所：愛知県名古屋市中区錦3丁目6-15先 名古屋テレビ塔3階
電子メール ： uchida@career-8.com
